原來(lái)喬布斯和扎克伯格是這樣偷懶的
從普通職員到高管花了10年,有人用一句話(huà)來(lái)總結:在工作中,最優(yōu)化你的安排,才能最大化你的成果。
1、別在不重要的事情上浪費時(shí)間,試試“扎克伯格”方法
Facebook的創(chuàng )始人馬克?扎克伯格,十年如一日,總是穿灰色的T恤出現在公眾視野,天冷再添一件帽衫。
看完他曬的衣柜才知道,他整整一柜子的衣服全是五十度灰。
“陪產(chǎn)假后第一天上班,我該穿哪件呢?”
他曾經(jīng)解釋這種穿衣方式的原因。
“我需要在生活中斷舍離,盡量減少除了怎樣更好地服務(wù)公司用戶(hù)以外的決定。我很幸運的是每天醒來(lái)后,我都可以幫助超過(guò)十億人。如果我把時(shí)間都花在毫無(wú)價(jià)值的事情上,我就沒(méi)有精力去做重要的事情了?!?SPAN lang=EN-US>
我想說(shuō)的是:簡(jiǎn)化你的生活。
減少在不重要事情上花費的時(shí)間,將精力放在重要的事情上――喬布斯也如此,他讓三宅一生給他做了夠穿一輩子的黑色高領(lǐng)衫。
黑色毛衣的另一面,就是小事從簡(jiǎn)。
美國心理學(xué)家鮑邁斯教授曾提出“自我耗損”理論,人腦用來(lái)處理信息的容量和精力有限,每做一次抉擇都會(huì )耗損一定腦力,影響之后的決策能力和意志力。
也許今天穿什么衣服,中午吃什么并不是什么需要深思熟慮的問(wèn)題,但是這些小事卻不知不覺(jué)消耗了我們的時(shí)間和精力。
簡(jiǎn)化無(wú)關(guān)緊要的選擇,把時(shí)間留給更重要的決策。
人生最大的戰略就是學(xué)會(huì )做減法。
2、利用“20英尺”原則,謹防手機偷走你的時(shí)間
你在工作的時(shí)候,是否經(jīng)常偷偷地停下來(lái)刷刷微博和微信?
據微信發(fā)布的用戶(hù)使用報告說(shuō),平均每天打開(kāi)微信10次以上的用戶(hù)達到55.2%,四分之一的用戶(hù)每天打開(kāi)微信30次以上。
你以為你在利用手機填補充實(shí)碎片化時(shí)間,實(shí)際上你的時(shí)間卻被手機碎片化了。
如果你在一個(gè)小時(shí)之內玩幾次手機,不用說(shuō),你的工作效率會(huì )大打折扣。
我建議你把手機放在離你桌面20英尺遠的地方,強迫自己在想要玩手機的時(shí)候還得走去拿手機。
這或許可以幫你將注意力放在手頭的工作上。
3、用好“要事優(yōu)先”原則,集中處理不緊急任務(wù)
理想財富小編聽(tīng)到過(guò)這樣一個(gè)故事,A每日上班,瑣事甚多,時(shí)間不知不覺(jué)地溜走,重要的工作到下班卻還沒(méi)有完成,只好留下加班。
加班,從來(lái)不是值得驕傲的事情,它變相證明了你的無(wú)能。
后來(lái)A每天早上到公司都先問(wèn)自己,“什么是今天需要完成的三件事?”
把前三件最重要的事完成,并把這個(gè)原則當做死命令來(lái)執行。
把其他的瑣事任務(wù)都留到一起,集中處理。
數數自己一天檢查多少遍收件箱,你說(shuō)不定會(huì )被自己驚到。
除非是十萬(wàn)火急,在工作時(shí)間每隔2小時(shí)集中處理一次郵件就可以了。
這樣你既不會(huì )重復無(wú)意義的動(dòng)作,也有精力去處理更重要的事。
4、不斷實(shí)踐,檢驗想法的唯一標準
2011年4月,伊萬(wàn)?斯佩格爾站在斯坦福大學(xué)產(chǎn)品設計班的講臺上,展示了自己畢業(yè)設計的App。
人們可以在上面分享照片,但是這些照片將在幾秒之內永久消失。臺下坐的每個(gè)人都說(shuō)這是個(gè)糟糕的點(diǎn)子,不會(huì )有人用。
然而就在兩年后,這個(gè)不被看好的App用戶(hù)一路走高,一舉獲得8億美元的融資。這個(gè)App就是Snapchat,日均用戶(hù)發(fā)送量已經(jīng)達到3.5億條,廣受好評。
伊萬(wàn)?斯佩格爾
想法在被驗證之前都僅僅是想法,不要耗費太多的時(shí)間試圖去想出一個(gè)“完美”的想法。
畢竟,衡量一個(gè)想法是否可行的方法只有去驗證它。
數據會(huì )告訴你它是不是一個(gè)好的想法,用戶(hù)反饋也會(huì ),但是空想不會(huì )。
做錯不值得可惜,每一次的試錯,都是一次成長(cháng)。
做往往比想更重要。
5、團隊辦事成效高,發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢
有位App開(kāi)發(fā)同事臨時(shí)需要一個(gè)設計,又不好意思麻煩別人,硬著(zhù)頭皮在PS中做圖。但費了半天功夫,效果非常差。
后來(lái)他找到了設計來(lái)幫忙,很快就出了好很多倍的圖。
App正式上線(xiàn)時(shí),這個(gè)臨時(shí)的設計已經(jīng)堪稱(chēng)驚艷,甚至成為點(diǎn)睛之筆。
大家都想在團隊中表現出色,也想在大項目完成的時(shí)候親自交付,獲得贊賞。但何必用短項來(lái)勉強自己?
團隊協(xié)作中,將長(cháng)項的工作歸于自己,短項工作歸于別人的長(cháng)項。
如果你不想筋疲力盡還事倍功半,請確保你發(fā)揮好團隊的作用,共同完成任務(wù)。
6、工作程序化,執行力開(kāi)掛
和公司資深HR聊天,她說(shuō)最近一位新同事成長(cháng)飛快,入職才兩個(gè)月,業(yè)績(jì)水平已經(jīng)趕超許多經(jīng)驗豐富的老員工。
我開(kāi)始觀(guān)察這位新同事,他有一本厚厚的工作筆記簿,每次工作中遇到了問(wèn)題,他都會(huì )分析總結并仔細記錄,將工作規范化。
他總結出一套處理問(wèn)題的流程,遇到同類(lèi)問(wèn)題,只要參照這些流程即可,也能在關(guān)鍵時(shí)刻立即將流程交與別人操作,個(gè)人和團隊的執行力都特別強。
而有些老員工,雖然工作多年,但隨機問(wèn)題表現明顯,各個(gè)環(huán)節之間銜接空隙大,有的時(shí)候忙得四腳朝天,有的時(shí)候閑得百無(wú)聊賴(lài)。
程序化最大的益處就是大大提高了效率,這恰恰幫我們解放了大部分的注意力和意志力,可以投入其他創(chuàng )造性的工作。
打理好自己的一畝三分地,每位職場(chǎng)人士都需要有一套流程化的體系對自己進(jìn)行高效管理。
7、做有激情的事情,才不枉工作占用你寶貴的生命
喬布斯在斯坦福大學(xué)的畢業(yè)典禮上告誡學(xué)生:
“工作占據了我們絕大部分的人生,唯一能真正滿(mǎn)足的方法,就是去做你認為偉大的事。要做偉大的事,唯一的方法就是做你愛(ài)做的事。如果你還沒(méi)找到,繼續觀(guān)察,不要停止?!?SPAN lang=EN-US>
不是每個(gè)人都足夠幸運,能夠早早找到自己最?lèi)?ài)做的事情。
但我還是建議你持續地去發(fā)現自己的熱愛(ài),只有在充滿(mǎn)激情的工作下,你在上面投入的時(shí)間才有意義。
最后有一點(diǎn)提醒大家:盡量和聰明積極的人交朋友。為什么?因為優(yōu)秀會(huì )傳染。
(摘自網(wǎng)絡(luò ))
|